档案管理
一作业及毕业服务 · 档案管理
档案法规定:根据中华人民共和国档案法第十四条规定,应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。因此,通常非全日制档案要及时联系就职单位或者户籍所在地的人力资源管理中心。
注意:通常单位不接受个人调档,防止材料作假,当地人才中心在无前置档案的情况下,继续教育同样档案无法调入。
学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历证明的材料,从档案分类来看,继续教育属于学历补充档案,因为学历档案的存档一方面是作为人事档案的补充材料,存入人事档案后,以便个人考公务员,考研、事业单位招聘、办理社会保险、退休养老金、补贴、以及职称的相关评定。同时后续需要使用档案,可以进行公对公调档,方便快捷。
严禁个人保管本人或他人档案
严禁个人自带档案传递
传递档案要通过机要单位转递
档案存放地址:福建省地市级档案馆-福建档案服务中心,同时存档的还有国家编制人事档案、行政、机关人事档案、城市历史档案,国企背景,存档无忧。
档案馆建筑面积2.7万平方米,是国家一级档案馆,同时也是爱国主义教育基地,政府信息查询中心。
档案馆环境:
地市级存档的优势:
支持公对公调转档案,同时支持线上查询档案的存储、调转情况,可以开归档回执。
同时地市级档案馆隶属国企,档案馆按照国家档案局针对档案库房管理要求进行"十防维护",档案保存更放心。
第一步:填写档案储存基本信息表(需要盖章双份),优先审核电子版
第二步:按照名单顺序整理档案
第三步:按照规定费用和地址邮寄档案,连同档案储存基本信息表
第四步:档案归档,开具归档回执,后续也可以使用小程序查阅档案情况
第五步:后续需要使用档案,可进行公对公调档申请。
附件:
电子回执模板:
调档函模板: